Mõnikord jõuab töökoormus selleni, et inimene tunneb end nurka surutuna. Kui kiirete ülesannetega toimetulekuks on väga vähe aega ja energiat, on aeg ülesandeloend üle vaadata.
Juhised
Samm 1
Koosta nimekiri kõigist asjadest, mida sel nädalal tegema pead. Vaadake see kriitiliselt üle ja kriipsutage need ülesanded, mida te ei pea täitma. Järgmisena peaksite esile tõstma need probleemid, mille lahendamise saab julgelt usaldada mõnele teisele inimesele. See ülesannete delegeerimine aitab teil maha laadida ja kergendatult hingata. Ärge unustage tulemust hiljem kontrollida.
2. samm
Nüüd, kui teil on vähem ülesandeid ja mis kõige tähtsam, olete kindel, et need kõik on asjakohased, on oluline töökorraldus õigesti korraldada. Mõelge, milliseid asju saate kombineerida, koos täita ja palju kiiremini. Ärge kiirustage kohe tööle asuma, tegutsege targalt. Võib-olla saab tavalisi algoritme optimeerida.
3. samm
Ärge kiirustage uue ülesande juurde, kui eelmine töö pole lõpule jõudnud. Nii et teid häiritakse juhtumist ja siis peate uuesti protsessi süvenema. Üleminek ühelt ülesandelt teisele ja vastupidi vähendab teie enda efektiivsust. Kui te ei soovi, et teie tööviljakus kannataks, ärge proovige teha mitu asja korraga. Seetõttu võib see võtta rohkem aega ja kvaliteet langeb.
4. samm
Varasematest reeglitest saate teha ühe erandi. Kui teil on uus ülesanne, mille täitmine võtab aega mitte rohkem kui 2 minutit, siis tehke see kohe. See säästab teie aega selle väikese asja kavandamisel ja ajakavasse panekul. Nende ülesannete hulka kuuluvad näiteks lühike telefonikõne, faksi või e-kirja saatmine.
5. samm
Suure töömahuka projektiga toimetulekuks pole vaja veeta tervet vaba päeva ja oma mõtteid pikalt koguda. Sellist võimalust ei pruugi kunagi tekkida ja juhtum tuleb lahendada. Parem on eraldada iga päev 20 minutit globaalse ülesande jaoks. Nii ei kahjusta te oma tavapärast ajakava ega loobu olulisest ülesandest.
6. samm
Jälgige tähtaegu, mille jooksul peate selle või selle ülesande täitmisega õigel ajal olema. Proovige jääda kindlaksmääratud kuupäevadesse. Viivitamine võib olla täis erinevaid soovimatuid tagajärgi ja täiendavate juhiste ilmumist. Seetõttu peate aeg-ajalt ülesannete loendi läbi vaatama ja kiireloomulised ülemistele ridadele viima.
7. samm
Teie kohal rippuvad ebameeldivad asjad võivad võimendada ülekoormatuse tunnet. Seetõttu on oluline nendega võimalikult kiiresti toime tulla. Alustage hommikut iga kord ülesandega, mille jaoks teil tegelikult südant pole. Siis aga võid terve päeva enda üle uhke olla ja tunda vabadustunnet.
