Kõiki organisatsioone kontrollitakse. Te peate teadma, kuidas inspektoritega käituda, olenemata testi auastmest. Mõningate reeglite järgimisel saate enda kohta kujundada esialgu positiivse arvamuse, mis lõppkokkuvõttes mõjutab lõplikku tunnistust.
Tööaktiivsus on sageli seotud sagedaste kontrollidega, kui peate kohtuma inspektorite rühmadega. See kehtib eriti pärast föderaalseaduste nr 94, 44 avaldamist munitsipaalasutuste kaupade ja teenuste hankimise kohta. Seadustes on palju punkte, millest igaüks ei saa mööda minna. Alates 2008. aastast on paljud institutsioonid olnud sunnitud trahve maksma ja eelarveorganisatsioonide juhid peavad kirjutama lahkumisavaldusi.
Kontrollimine on väike stress, mida tuleks väärikalt üle elada
Lisaks on olemas suur hulk reguleerivaid asutusi - maksuteenistus, töökaitse, riiklik tulekontroll, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP ja palju muud. Isegi keskastme ettevõtjat võib aastas kontrollida mitu korda. See võtab palju aega ja vaeva. See on juhile ja asetäitjatele tõeline stress.
Peate oskama käituda mis tahes taseme audiitoritega. Seal on mitu reeglit, mis aitavad tšeki edukamalt läbida, mitte rikkuda suhteid külalistega.
Põhilised käitumisreeglid retsensentidega
Esiteks ei tohiks te tšekke karta. Juba inspektorite hirm ajab end ootamatult vigade avastamiseks närvi, ütlema tarbetuid sõnu. Inimesed ütlevad: "Vargal põleb müts." Kui töös on puudusi, pole ka sel juhul vaja karta. Puudusi ei pruugi märgata. Proovige käituda nii, nagu kõik oleks korras.
Teiseks ei tohi te inspektorite poole pöörduda. See julgustab mõnd läbi viima põhjalikumat kontrolli või alustama kontrollitava väljapressimist. Komisjoni esindaja võib arvata, et kui on selline karri soosimine, siis on ka puudusi.
Kolmandaks, näidake külalislahkust. Seda eriti juhul, kui tšekk saabus teisest linnast. Kõigepealt peate kohtuma komisjoniga, korraldama kerge suupiste, paigutama inimesi ja pakkuma seejärel kontrolliprotseduuri alustamiseks. Kui esimene kontrollipäev on läbi, on vaba aja korraldamist võimalik pakkuda, kuid mitte püsivalt. Kui külalised on nõus, siis ärge rääkige arvustusest enne, kui arvustajad ise seda alustavad. Siis saab vihjata, et tore oleks kõik hea viitega lõpetada.
Neljandaks, ära paku altkäemaksu. Kõik retsensendid pole oma kätes puhtad. On tõelisi töönarkomaane, kes hoolivad tõest. Kui pakute sellisele inimesele altkäemaksu, solvate teda suuresti. Selle tulemusena saab ta teie organisatsiooni tegevust põhjalikumalt kontrollida.
Viiendaks, ärge segage audiitorite tööd. Kontrolli käigus on oluline mitte sekkuda komisjoni koosseisu tulnud töötajatesse. Neile võib eraldada eraldi kontori, pakkuda töötajat, kes aitab seda või teist dokumenti kätte toimetada. Aga teha kõike märkamatult. Kui nad keelduvad, pole midagi.
Kuuendaks, kui auditi tulemused on valmis, on soovitatav kohtuda auditirühma juhiga ja selgitada välja, millised puudused on tunnistusel märgitud. On olukordi, kus on võimalik veenda sertifikaat pehmemaks ümber kirjutama, lubades puudused tulevikus kõrvaldada. Igal juhul on sertifikaadis sagedamini välja toodud mõned puudused, isegi väiksemad. Muidu töötas tšekk asjata. Neil on juhtkonnale oma aruandlus.
Inspektoritele on hea kinkida suveniire. Need võivad olla voldikud, raamatud ja muud linna või ettevõtet meenutavad atribuudid. Järgmise aasta jooksul võib saabuda samas koosseisus tšekk. Ärge rikkuge oma arvamust enda kohta.
