Harjumust asju hilisemaks edasi lükata nimetatakse edasilükkamiseks, vastavalt selle saanud inimestele - viivitajatele. Kui teile ei meeldi tähtajad, teil pole kunagi aega asjadega hakkama saada ning kirjutate viimase õhtu jooksul aruandeid ja materjale, siis olete üks neist inimestest. Ei, te pole laisk inimene, kuid olete valmis tegema kõike, lihtsalt mitte olulist ja mitte kohe.
Kuidas mõtlevad inimesed, kellele meeldib venitada?
Selline inimene on veendunud, et teeb kõike palju paremini ja kiiremini, kui ajaline raamistik teda ei piira.
Ta tahab näidata oma autoriteeti. Neljapäeval töö esitamise asemel eelistab ta selle tuua reedel.
Valib pikaajalise kasu asemel hetkelise soovi. Näiteks läheb ta pigem komöödiat vaatama, kui hakkab järgmiseks konverentsiks valmistuma.
Kardab ettevõtmisi. Ta ei kirjuta blogi, sest arvab, et teda naeruvääristatakse või teda negatiivselt hinnatakse. Edasilükkaja on raskusteks nii ettevalmistamata, et parem on asjast mööda minna kui alustada lihtsast. Näiteks loeb ta teiste inimeste ajaveebe.
Seega näib, et edasilükkaja lükkab negatiivse hilisemaks. Kui täna on kõik korras, siis võite istuda ja noomitus on juba homme.
Kuidas probleemi lahendada?
… Teie telefonis olevad rakendused saavad selle ülesandega hõlpsasti hakkama. Lihtsalt sisestage nimekirjades kõik juhtumid ja saatke siis kõige olulisemad juhtivatele kohtadele. Kui kiireloomulisi asju on liiga palju, lõpetage kolm. Parem on täita mitut peamist ülesannet kvaliteetselt.
Öelge endale, et töötate ainult 10 minutit, isegi kui teil pole absoluutselt mingit soovi. Pärast määratud aja möödumist tehke paus 2 minutit. Joo kohvi, vasta sõnumitele. Seejärel asuge uuesti tööle. Pärast jälle selline paus. Muidugi ei ole see eriti tõhus lähenemisviis, kuid see on alustuseks üsna vastuvõetav. Tunni aja pärast märkate, et te pole nii vähe teinud.
Mõni läheb õhtul magama, teisele meeldib aga öösel töötada. Kõigil on oma “ideaalne aeg”. Määratlege see ise ja asuge asja kallale. Teostamise efektiivsus üllatab teid.
Kui teil on juhtum, mida te ei saa kuidagi ette võtta, määrake sellele kuupäev. Märkige see kalendrisse ja määratud päeval, tegelege ainult sellega. Määrake tähtajad ja minitähtajad. Seega on teil lihtsam oma tööd kontrollida.
