Võimetus oma asju ja tööpäeva planeerida viib selleni, et järk-järgult jääb üha suurem ülesannete maht täitmata. Mõtted sorteerimata kirjade ja töölauale jäänud dokumentidega kaustade üle kummitavad ka pärast tööd. Sa oled närviline, uni on häiritud, tuled töökohale piisavalt magamata ja su sooritusvõime langeb. Teil pole aega veelgi rohkem, tekib ahelreaktsioon. Teie ülesanne on see katkestada.
Juhised
Samm 1
Kui otsustate oma tööpäeva optimeerida, minge kohe sõnadelt tegudele. Vastavalt teie iseloomule valib parima strateegia nende asjade struktuur, mida te töökohal teete, täitmata kohustuste arv. Mõne jaoks piisab sellest, kui lihtsalt end kokku võtta ja sundida rangelt järgima töögraafikut, katkestades vaid lühikese puhkuse. Mõned inimesed vajavad oma töögraafikus vaid väikest kohandamist.
2. samm
Muutke dokumentidega töötamise viisi. Te ei tohiks neid jagada kiiremateks ja mitte nii. Kokkuvõttes on teil dokumendiga tutvudes juba sellest üsna ettekujutus tekkinud ja teil on peas juba vastuse variant. Käivitage see dokument kohe, et te ei peaks selle juurde enam teist ega kolmandat korda tulema.
3. samm
Planeerige oma päev nii, et kõige raskem, keskendumist ja mõtte selgust nõudev töö langeks lõunale eelnevatesse tundidesse, kui mõlemad teie ja teie aju on veel värsked ning suudate otsuseid langetada ja teavet kiiresti ja selgelt töödelda. Pärast esmatähtsate ülesannete täitmist pöördute masinas tagasi nende juurde, mida saate kõhklemata teha.
4. samm
Osa tööajast kulub sageli õige dokumendi, normatiivkogu, lihtsalt kirjatarvete otsimisele. Korraldage oma tööpiirkond nii, et igal dokumendil ja kirjaklambril oleks oma alaline koht. Tehnilise ja teatmekirjanduse paigutamiseks, mis peaks alati käepärast olema, kasutage rippuvaid riiuleid või kappe, kuhu jõuate alati ilma toolilt tõusmata ja nende otsingutest häirimata.
5. samm
Alustage mitte ainult oma tööpäeva planeerimist, vaid ka puhkust pärast tööd, nädalavahetustel. Kui järgite sellist režiimi ööpäevaringselt, siis harjute väga kiiresti oma aja iga minutit planeerima. See tähendab, et teie elu muutub korrapäraseks ja rahulikuks, teil on kõigeks aega.
