Kas teil hakkab aeg otsa saama? Kui alustate oluliste tööprojektide ettevalmistamist 2 päeva enne tähtaega ja koristate alles enne külaliste saabumist, siis on teie diagnoos organiseerimatus ja suutmatus ajaga hakkama saada. Õnneks pole sellest "haigusest" vabanemine nii keeruline. Mitmed tõestatud viisid, kuidas oma elu "riiulitel" sorteerida.
Juhised
Samm 1
Ära hoia seda endale. Töö, õppimine, pere … Nii palju olulisi asju, mida meeles pidada. Seetõttu on organiseeritud inimese parim sõber päevik. Võite teha telefonis märkmeid, installida arvutisse spetsiaalse programmi, kuid kõige tõhusam variant, mida tõestab rohkem kui üks põlvkond, on sülearvuti. Kulutage igal õhtul 10-15 minutit eeloleva päeva planeerimiseks. Kuid ärge üle pingutage: ei tasu päeva minutite kaupa ajastada, vastasel juhul pole teil aega isegi poolt kavandatust lõpule viia. Enda pettumuse ja rahulolematuse vältimiseks eraldage umbes 30% ajast puhkamiseks ja ettenägematuteks tegevusteks.
2. samm
Pange tähtsuse järjekorda. Vastavalt põhimõttele, mille järeldas sotsioloogia klassik Wilfredo Pareto, viib 20% jõupingutustest 80% -ni tulemusest. Sellest lähtuvalt ei sõltu teie töö produktiivsus mitte niivõrd töökohal veedetud tundide arvust, vaid oskusest pöörata tähelepanu kõige olulisematele (ja sageli rasketele) asjadele. Harjuge hea harjumuse juurde: alustage oma päeva ühe olulise küsimuse lahendamisega ja tehke üks neist asjadest, mis on pikka aega tagaküljele pandud. Seega saate vältida kriimustusi ja kiirete ülesannete kuhja.
3. samm
Vältige sood. Rabad ajahalduses on ülesanded, mis võtavad sageli kauem aega kui vaja. Näiteks võib postide ja sõnumite kontrollimine sotsiaalvõrgustikus võtta mitte 5 minutit, vaid mitu tundi. Sõprade lehed, huvitavad saidid, uudisvood - saate terve päeva monitori ees veeta, unustades olulisemad asjad. Kui olete selle probleemiga tuttav, peaksite selgelt piirama võrgus surfamiseks eraldatud aega. Parem on see, kui te ei otsusta lihtsalt vaimselt, kas vajate kümmet või viisteist minutit, vaid määrate taimeri. Terav signaal tuletab teile meelde muid lõpetamata ülesandeid ja lahendamata probleeme.
