Pideva ajapuuduse probleem võib teie plaanid rahutuks muuta ja segada. Selle ebaõnnega toimetulemiseks muutke lähenevate ülesannete kavandamise lähenemisviisi ja kasutage päeva moodustavat 24 tundi ratsionaalsemalt. Vaadake, kui palju veel teete.
Käitu kiiresti
Te ei tohiks väikeste, kergete ja mitte eriti kiireloomuliste asjade elluviimist hiljem edasi lükata. Usu mind, need ei võta liiga kaua aega. Kirjutamiseks, planeerimiseks, mõne pisiasja meenutamiseks kulub palju rohkem ressursse.
Väikesi ülesandeid on kohatu jätta hilisemaks ka seetõttu, et need võivad koguneda ja avaldada teile survet koormamata pooleliolevate asjadega. Psühholoogiliselt on lihtsam meeles pidada isegi suurt töömahukat, kuid ainukest ülesannet kui terve pisiasjade mägi. Olles pisiasjad õigeaegselt välja mõelnud, ei muretse te ajapuuduse pärast ja teil on aega palju rohkem teha.
Süsteemne lähenemine
Proovige sarnaseid ülesandeid koos teha. See säästab teie väärtuslikku aega. Seda tehnikat saab kasutada nii tööl kui ka kodus. Nõus, üks kord päevas poodi ühe reisi tegemine kolme päeva asemel tähendab teie ressursside märkimisväärset kokkuhoidu.
Ka tööülesanded peavad olema komplekteeritud vastavalt nende tüübile. Kui saadate kirjavahetust mitte iga kord, kui selleks vajadus tekib, vaid kord päevas, kulutate sellele tööle palju vähem aega.
Samuti on parem kontrollida oma e-posti mitte iga minut, vaid kaks korda päevas. See tehnika aitab teil püsida ühenduses, kuid ei saa end oma praegusest tööst häirida.
Kasutage filtrit
Juhtub, et inimene kulutab palju aega selliste küsimuste lahendamisele, mis teda isegi otseselt ei puuduta. Siit saate teada, kuidas saabuvat teavet õigesti filtreerida ja kellegi teise tööd mitte teha. Kui teilt abi palutakse, ei tohiks te oma aja arvelt teiste inimestega kohtuma minna.
Vabane oma aja raiskamise harjumusest. Teie aja nn raiskajate hulka kuuluvad televiisori vaatamine või Internetist uudiste lugemine, lõputud telefonikõned.
Parandage tõhusust
Et töötada kiiremini ja olla kõigeks õigel ajal, peate oma pädevust parandama. Koos teie professionaalsuse kasvuga väheneb sellele või sellele tööle kulutatud aeg. Mitme päeva pikkune praktika teatud ülesannete täitmisel ei tohiks raisku minna. Jälgige, et teie töö kvaliteet paraneks.
Olge loov ja mõelge, kuidas saaksite optimeerida protsesse, mida igapäevaselt kohtate. Kui suudate oma töös midagi lihtsustada, tehke seda. Küsige julgelt abi kolleegidelt või pereliikmetelt. Kui teil pole aega midagi õigeaegselt lõpule viia, võivad nad teile appi tulla.
