Soov omaks võtta tohutu ja teha palju asju viib selleni, et inimesel pole aega kõige tähtsama asja lõpuni viia. Selle tulemusena on vaja õppida prioriteete seadma ja oma jõupingutused keskenduma ühele asjale.
Tee plaan
Erinevad mured ja plaanid sunnivad inimest kiirustama kõiki ülesandeid korraga täitma. Selline käitumine võib inimest nii ära kurnata, et lõpuks ei jää millekski enam jõudu. Tegelikult ei saa peaaegu ükski inimene olla Julius Caesar. Selleks, et mitte jõuda närvivapustuseni või füüsilise kurnatuseni, peate õppima oma lähitulevikku õigesti planeerima ja, nagu öeldakse, probleeme lahendama, kui nad tulevad. Koostage üksikasjalik loetelu kõigist oma kohustustest ja plaanidest. Mõelge iga kauba jaoks nõutavad tähtajad.
Volitatud asutus
Pöörake tähelepanu sellele, millist tööd saate turvaliselt kellelegi teisele delegeerida. Hõivatud inimene on vastutustest üsna üle koormatud ega lase oma vastutuse tagajärjel olukorda kulgeda. Sellest hoolimata on vaja koormust ratsionaalselt jaotada ja osata oma sugulaste või alluvate usaldamiseks lihtsaid probleeme lahendada. Tehke kindlaks, mida teised teie heaks teha saavad, ja delegeerige neile oma volitused. Nii ei jää teie ülesandeloendis liiga palju lahendamata probleeme. Päevakorda jäävad ainult need, kellega keegi sinust paremini hakkama ei saa.
Pange tähtsuse järjekorda
Uurige nimekirja uuesti hoolikalt ja kaaluge kõiki oma plaane. Pöörake tähelepanu iga eseme kiireloomulisusele ja selle täitmise olulisusele. Analüüsige olukorda hoolikalt ning määrake prioriteedid ja prioriteedid. Paigutage need kahanevas järjekorras. Kirjutage eraldi paberile lähim eesmärk ja selle elluviimiseks vastuvõetav ajakava ning korrastage oma muude ülesannete loend. Nüüd on teil ees üks konkreetne eesmärk ja miski ei sega tähelepanu selle saavutamisel. Kui inimesel on plaanid paika pandud ja millegi muu tegemise olulisuse pärast pole muret, siis on tema tegevus otstarbekas ja tulemuslik.
Jätkake järk-järgult
Harjuge suunata oma jõupingutused ainult ühele asjale ja lülitada tähelepanu välja nende probleemide eest, mis võivad veel oodata. Jagage oma plaanid sammudeks, mille peate oma eesmärgi saavutamiseks täitma. Seega on kõige lihtsam kontrollida antud eesmärgi poole liikumise protsessi ja jälgida selle rakendamise õigeaegset ajastamist. Ühe ülesande täitmisel ja oodatud tulemuste saavutamisel võite järgmise ka julgelt ette võtta. Jätkake järk-järgult ja ärge proovige kõike korraga teha.
