Igapäevased asjad, muud projektid ja kolleegid võimaldavad teil harva kaua olulisele teemale keskenduda. Selle tagajärjel vead töös, ajapuudus ja kogunenud väsimus. Selle vältimiseks on oluline õppida, kuidas võimalikult palju keskenduda antud ülesandele.
Juhised
Samm 1
Nii palju kui võimalik olulisele ülesandele keskendumiseks peate oma mõtte muudest ülesannetest eemale hoidma. Kui on võimalus neid mõneks ajaks unustada, siis tehke seda. Kui ei, siis proovige need kellelegi teisele üle anda või kui nad ei võta liiga palju aega, proovige need võimalikult kiiresti ise teha.
2. samm
Vabane kõigist ärritajatest. Lülitage telefon välja või pange see hääletule režiimile. Paluge töökaaslastel teid teatud aja jooksul mitte häirida Esitage muusikat, kui see aitab teil keskenduda. Parim on kasutada kompositsioone ilma sõnadeta. Kui mõni mõte teid häirib, peate ka neist lahti saama. Sulgege silmad ja hingake paar korda.
3. samm
Optimeerige oma aega nii, et teil oleks olulise ülesande jaoks võimalikult palju minuteid. Pange endale tähtaeg ja kvaliteedikriteeriumid. Kujutage vähemalt umbkaudselt ette, kuidas tuleks tellimust täita. See võimaldab teil end mittevajalikest mõtisklustest või kontrollidest häirida. Lihtsalt kooskõlastage oma ideed juhtkonnaga, et vältida arusaamatusi. Kui võimalik, paluge kellelgi teid aidata, andke teistele töötajatele üle mitmeid kohustusi.
4. samm
Kasutage maksimaalset keelekümblustehnikat. Selle olemus seisneb selles, et teete eesmärgi saavutamiseks lühikese aja jooksul 100% pingutusi. Selleks kulub tavaliselt 15–30 minutit. Sel ajal tegelete ainult ülesandega ja kõrvalised asjad ja ärritajad ei häiri teid üldse. Seejärel puhake mõni minut (tavaliselt 5–10) ja korrake sukeldumist uuesti. See võimaldab teil võimalikult palju keskenduda ülesandele ja suurendab oluliselt töö efektiivsust.
5. samm
Lühike meditatsioon võimaldab teil rohkem keskenduda oma tööülesannetele. Sulgege silmad ja jälgige hingamist 5–10 minutit. Kui teie peas hakkavad ilmnema ebavajalikud mõtted, lõigake need lihtsalt ära ja jälgige uuesti oma hingamist. Alguses võite öelda endale "sisse-välja hingata", kuid siis loobuge ka sellest. Näiteks Jaapani töötajad kasutavad enne kohtumisi sageli sarnast harjutust.
6. samm
Treeni oma keskendumisvõimet pidevalt. See sarnaneb lihasega: mida kauem keskendud, seda kergemaks see muutub. Seetõttu proovige eelmisi soovitusi kasutada mitte ainult oluliste ülesannete täitmiseks, vaid ka muude asjade jaoks. Nii saate oma pingutustest maksimumi võtta, kui seda tegelikult vaja on.
