Paljude jaoks on keeruline aega raiskamata õppimine. Probleemiks on aga neli harjumust, mis aitavad teil neist lahti saada, maksimaalselt ära kasutada oma tööaega.
Korraldage postikontroll
Kirju e-postkasti saab tulla pidevalt. Seetõttu võtab nende lõputu sorteerimine teilt palju aega, mille võiksite kulutada projekti kallal töötamiseks, mitte lükata juhtumi lõpuleviimist määramata ajaks edasi.
Varuge aega kirjade sortimiseks ja e-kirjade kontrollimiseks hommikul, pärastlõunal ja õhtul.
Sama kehtib pideva kirjavahetuse kohta sotsiaalvõrgustikes ja SMS-ides. Ärge laske end nutitelefonist pidevalt häirida, proovige kinni pidada kindlast ajakavast.
Ära tööta ilma plaanita
Mõned inimesed leiavad, et plaanita tööd alustades säästavad nad aega. Tegelikult raiskavad sellised inimesed ainult oma tööaega. Nad saavad täita paljusid ülesandeid, kuid ei jõua kunagi tööle.
Plaanita töötamine ei anna teile selget pilti, mida peate saavutama. Võib juhtuda, et jätate asja maha ja teid häirib mõni huvitav video või veedate kogemata umbes tunni vestluses. Seega võtke kogu oma ülesannete planeerimiseks 5 minutit.
Ärge laske end häirida
Mõni inimene on harjunud oma meelt lahutama. Nad on valmis kolleegiga vestlema ja unustavad olulised ülesanded. Tundub, et need tõmbavad tähelepanu kõrvale nagu magnet.
Ülesandega segamatult hakkama saamine pole lihtne. Selleks eraldage enda jaoks 2 tundi, mille jooksul lülitate mobiiltelefoni välja, logite sotsiaalvõrgustikest välja ja valite ülesande, mis nõuab lakkamatut tähelepanu. Hoiatage kolleege, et nad ei häiriks teid, kui pole kiireloomulisi küsimusi ja küsimusi.
Kiireloomulised ülesanded
Lisaks posti kontrollimisele ja sotsiaalmeedia lehitsemisele on ka teisi ajamõrvarid - need pole kiireloomulised ülesanded. Kuigi teid häirivad väikesed ülesanded, raiskate tunde, mis oleks võinud kulutada mõne olulise projekti lõpuleviimisele.
Muidugi ei saa te aru, et teete asjatuid ülesandeid, sest te töötate endiselt. Kui teil on siiski prioriteetne ülesanne, raiskab kõik muu teie aega.
Isegi kui teid ei hajutata, teate, kuidas ennast tööajal korraldada, ärge jätke vahele veel ühte sammu - ülesannete jaotust vastavalt olulisuse astmele. Pärast plaani kirjutamist tooge kõige olulisemad asjad üles ja asuge siis asja kallale.
