Kui tööpäeva jooksul aega ei suudeta korralikult hallata, võib see põhjustada ületöötamist ja kroonilise väsimuse sündroomi. Lihtsate reeglite järgimine võimaldab teil tööaega tõhusamalt kasutada.
Edu ja karjäär sõltuvad sageli ajaplaneerimisest, oskusest oma aega planeerida. Pole saladus, et mõnel õnnestub kõik töökohal ära teha ja teenus õigeaegselt lahkuda, teised aga viibivad pidevalt hilisõhtuni kontoris ja võtavad selle kodus läbi. Paljud tunnevad pidevat kiirustamist, ülesannete ja ülesannete kuhjamist, tohutu töö tõttu võimatust keskenduda praegusele ülesandele. Ületöötamine on pikaajalise töö tagajärg ajalise surve all.
Oma tegevuste nõuetekohaseks korraldamiseks peate:
- Tehke mõne tööpäeva jooksul oma aja ülevaade ja märkige selge ajakava puudumine, ülesannete hiline täitmine, külastajate ja telefonikõnede põhjustatud sekkumine.
- Analüüsige ajutisi kahjusid. Seal, kus kulutati rohkem aega, kui konkreetse ülesande jaoks vaja läks. Kui palju aega telefoniga veedeti, kas kõik telefonivestlused olid suunatud või olid vahele segatud muudel teemadel peetud vestlused. Kui tihti päeval suheldi inimestega, kes "söövad" aega. Milline oli käitumine ettenägematutes olukordades: sihitu sebimine või kiire ja asjalik reageerimine?
- Esitage küsimus "Kas ma armastan oma tööd?" Ühtegi tööd ei saa teha kiiresti ja hästi, kui sellele on vastik.
Kust alustada?
- Määrake eesmärk, et mitte eksida pisiasjadesse ja saada aru, kuhu minna.
- Tehke plaan: 60% - plaanitud aeg, 20% - ootamatu aeg, 20% - spontaanne aeg. Tulevane äri on vaja jagada pikaajaliseks, keskpikaks ja lühiajaliseks. Planeerige ainult ülesannete maht, millega on tegelikult võimalik toime tulla.
- Päeviku pidamine on kõige olulisem enesejuhtimise tööriist, hea planeerimis- ja kontrollivahend. Plaane on vaja kohandada ja muuta, kui need osutuvad teostamatuks.
- Järgige prioriteedi põhimõtet. Pange tähtsuse järjekorda. Olulised ülesanded, lükake mõnda aega edasi. Testkõnesid, ülesandeid, kirju ja muid pisiasju tuleb kohe maksimaalselt läbi viia.
- Õpi ütlema "ei" kolleegile, kes palub selle töö tema eest ära teha, juhul kui: ta saab sellega selgelt ise hakkama; tähtajad võivad oodata; ta oleks pidanud eile ülesande täitma.
- Järgige päeva alguse, päeva põhiosa ja päeva lõpu reegleid. Päeva alustamise reeglid: tõuse pärast ärkamist positiivse tujuga, kiikumata; kontrollige päeva tööplaani uuesti; kõik keerulised ja olulised asjad, mida hommikul teha; kõigepealt lahendage põhiülesanded. Päeva põhiosa reeglid: lükata tagasi täiendavalt kerkivad kiireloomulised küsimused; vältida planeerimata impulsiivseid tegevusi; õigeaegne paus, säilitage mõõdetud tempo; täita väikseid sarnaseid ülesandeid järjestikku; alustatu ratsionaalselt lõpule viima; kontrollida aega ja plaane. Tööpäeva lõpetamise reeglid: viige lõpule päevaks kavandatud ülesanded; kontrollida tulemusi ja enesekontrolli; tee järgmiseks päevaks plaan.
