Ajajuhtimine inglise keelest tõlkes tähendab ajajuhtimist. Üsna noor teadus, mis jääb paljudele inimestele mõistatuseks. Ainult kõige edukamad on selle täiuslikkuseni õppinud, õppinud lühikese aja jooksul palju ära tegema.
Vajalik
paber
Juhised
Samm 1
Alustada tuleb alati planeerimisest. Aega võtmine plaani koostamiseks säästab teda tegevuse eest. Pange kõik eesmärgid paberile või märkmikku kirja. Ärge usaldage oma mälu - ülesannet, mida pole paberile kirjutatud, tegelikult ei eksisteeri. Pange kirja, mida peate tegema tööl või maja ümber. Jagage suuremad ülesanded alamüksusteks
2. samm
Kui leiate selle käigus uusi tegevusi, kirjutage need samale paberile. Kriipsutage lõpetatud ülesanne loendist välja. Selliseid plaane saab teha päevaks, nädalaks või aastaks. Lisage tähtajad, mille annate endale antud ülesande täitmiseks, ja püüdke olla määratud ajaks õigel ajal. See on nagu ostunimekiri. Eelnevalt kirjutades ei osta te kunagi midagi lisa ja kulutate vähem aega.
3. samm
Kõigi juhtumite tähtsus jaguneb 4 liiki: oluline ja kiireloomuline; kiireloomuline, kuid mitte oluline; oluline, kuid mitte kiireloomuline; pole oluline ega kiireloomuline. Otsustage juhtumid: millisele tüübile need vastavad. Tähistage tähestikuliselt kõige olulisem tähega A, vähem oluline tähega B ja nii edasi. Pange prioriteetsed ülesanded loendist A-tähe alla.
4. samm
Täitke oma kõige olulisemad eesmärgid teistele vahele minemata. Küsige endalt, mida kaotate peamise ülesande täitmata jätmisega, millised on ebaõnnestumise tagajärjed. Ja asuda visalt tööle. Pärast seda saate teada, milline kaal on teie hingelt langenud. Tehke alati kiiret. Aja jooksul eemaldatakse mõned ülesanded loendist, kuna need tunduvad mittevajalikud. Ajajuhtimisel on oluline mõista, milline eesmärk on esmatähtis - see on pakiline. Järgige selles järjekorras kirjutatud punkte.
5. samm
Õpi ütlema inimestele ja tegudele ei. Kui keegi palub abi teie jaoks mitteolevas küsimuses ja nõuab aja raiskamist, vastake ei, mitte inimesele, vaid ettevõttele, mida ta palub teha. Käsitlege ka oma ebaolulist ettevõtet, tapke aega - kanalite vahetamine, erinevate ajakirjanduse lugemine, pikad vestlused kolleegidega. Üldiselt on see suurepärane aja kokkuhoid.
6. samm
Teine ajareeglite rusikareegel on töölaua korras hoidmine. Vaid 30% ajast kulutatakse vajalike dokumentide otsimisele paberiga koormatud mööblil. Tutvuge kohe kõigi dokumentidega, nii et teaksite nende asukohta, ja visake tarbetu vanapaber prügikasti. Üks olulisemaid reegleid on endale puhkamine. On võimatu teha rohkem kui see, milleks keha on võimeline. Sellised sunnitud juhtumid ainult halvendavad olukorda ja ajavad inimest närvi, põhjustades mitmesuguseid haigusi.
