Täna on inimesel peaaegu kogu aeg hõivatud, tal peab olema aega töö lõpetamiseks, poodi minekuks, lastega veetmiseks ja maja ümber mõneks tegevuseks. Ja kui te ei sea selles loendis prioriteete, võite vahele jätta midagi väga olulist, mis mõjutab seejärel teie elu negatiivselt.
Juhised
Samm 1
Prioriteedid võimaldavad teil oma aega selgelt planeerida, ebavajalikud ülesanded eemaldada või jätta neile minimaalselt aega. Selge raamistik aitab teil end enesekindlalt tunda ja tulemusi saavutada. Ja täidetud punktid laevad optimistlikult, annavad jõudu edasiseks tööks.
2. samm
Peate õppima planeerima lühikest aega. Olles selle oskuse välja töötanud, saate seda kasutada mis tahes aja jooksul. Parem alustada poole päevaga. Võtke paberileht ja pliiats, parem on seda teha kirjalikult, mitte arvutis. Kui inimene midagi kirjutab, töötavad ka tema aju ja visuaalne mälu. Info imendub paremini.
3. samm
Koostage loetelu asjadest, mida peate päeva järgmise poole jooksul tegema, see on umbes 6–7 tundi. Nimekiri tuleb teha üksikasjalikult. Näiteks hõlmab see enamiku inimeste jaoks: paberimajandust tööl, õhtusöögi valmistamist, lapse abistamist kodutööde tegemisel, laua katmist ja nõude pesemist, posti ja sotsiaalvõrgustike kontrollimist, teleri ees lõõgastumist või raamatu lugemist.
4. samm
Vaadake saadud nimekirja, hinnake, kas seda kõike on võimalik nii lühikese aja jooksul teha? Väga sageli on planeeritud ülesandeid rohkem kui ettenähtud minutit. Sellepärast peate otsustama, mida tuleb teha ja mis on parem unustada. Esiteks esitage küsimus: "Kas ma saan selle ettevõtte kellelegi usaldada?" Näiteks võib nõudepesu üle anda abikaasale. Ehk osutub millegi muu ümberjagamiseks. Tehke märge ja ärge unustage paluda saajal seda teha. Ristige need ülesanded loendist välja.
5. samm
Vaadake järelejäänud juhtumeid ja pange sellele tähtsust. Number üks on asi, mida tuleb teha. Kaks on samuti olulised, kuid seda tuleb teha alles pärast esimest. Ja nii kogu loendis. Nüüd teate, kust alustada. Iga ülesande kõrvale saate panna ka täitmiseks kuluva aja. Kuid peate seda hoolikalt tegema, ärge jätke minimaalset perioodi, pidage meeles, et jõudlus võib langeda, nii et kirjutage tavaline aeg pluss viisteist protsenti ülalt.
6. samm
Kõige raskem etapp on ületamine. Eemaldage nende loendist vähemalt kaks viimast üksust. Nende tähtsus on minimaalne ja tõenäoliselt ei jõua te nagunii õigeks ajaks, kuid pärast seda päeva tekib nende rahulolematuse tunne. Seetõttu on parem need kohe eemaldada. Muidugi, kui teil on ainult 3 punkti, siis ei tohiks neist kahte maha tõmmata, kuid kui on rohkem kui 6 sammu, siis pole kaks üldse hirmutavad. Ja ärge unustage, kui töö on tehtud, tõmmake see ka nimekirjast välja, see lisab entusiasmi.
7. samm
Kui olete need lihtsad asjad tähtsuse järjekorda seadnud, õppige sama tegema ka mujal. Isegi koosolekule minnes kirjutage, mida peate küsima ja mida peate saavutama. Jällegi leidke aega olulise, mitte teisejärgulise jaoks. See viib kohe jõudluse mitu korda suurenemiseni.
