Sõltumata inimeste jõukuse tasemest, elukohast, soost, vanusest ja muudest erinevustest on üks ressurss, mida igal inimesel on võrdne osa. On ka aeg. Võimet sellest asjatult käsitseda, saades samal ajal ka iseendale kasu, nimetatakse ajajuhtimiseks. Igaüks peaks selle valdama ja selle aluseid oma elus rakendama.
Vajalik
- - tööplaan
- - eesmärk
- - juhtumite sorteerimine
- - töö ja puhkuse vaheldumine
Juhised
Samm 1
Kui teie, nagu suur hulk teisi inimesi, tunnete igapäevaste ülesannete täitmiseks peaaegu pidevat ajapuudust, ei tähenda see, et tegelikult see nii on. Nii väärtusliku ressursi kui aja oskuslikuks haldamiseks alustage oma elu korraldamisest. Sageli pole inimestel aega oma asjadega toime tulla, sest nad hajutavad oma jõudu liiga palju, raisates neid lisaks tõeliselt olulistele, vaid ka teisejärgulistele ja kolmanda taseme ülesannetele. Et seda teiega ei juhtuks, proovige kindlaks määrata oma elu peamine eesmärk. Mida sooviksite täpselt saavutada? Mida sa püüdled? Lähtudes sellest, millised on vastused sellistele küsimustele, ja koostage oma igapäevane rutiin.
2. samm
Sorteeri igapäevaselt silmitsi seisvad ülesanded vastavalt nende asjakohasusele teie peamise eesmärgi saavutamiseks. Mõelge, kas konkreetse ülesande täitmine viib teid unistusele lähemale või vastupidi - see viib teid eemale, võttes lihtsalt teilt ära väärtuslikud tunnid, mida oleks saanud kulutada palju tõhusamalt. Koostage päevaplaan ja loend ees ootavatest ülesannetest. Eraldage need kiireloomulisuse ja olulisuse astme järgi, laenates Eisenhoweri maatriksi põhimõtet. Kõigepealt lahendage kiireloomulised küsimused. Üldiselt võtke iga ülesanne ette enne tähtaega, mis on selleks ette nähtud. See aitab kaasa mitte ainult selle õigeaegsele lõpuleviimisele, vaid ka vigade vältimiseks selles ettevõtmises (teil on ju aega kõike uuesti kontrollida).
3. samm
Ärge piserdage oma aega tähtsusetutele asjadele (mis sellest hoolimata tõmbuvad sohu moodi). Sellised ülesanded võtavad õiglase osa väärtuslikest minutitest, kui mitte tundidest. Seega, kui keeldute nende täitmisest, olete üllatunud, kui palju aega olete vabastanud. Pöörake tähelepanu ennekõike kõige olulisematele asjadele ja alles siis, kui teil on vaba minutit, meelelahutusele. See väide ei tähenda siiski, et päev peaks olema hõivatud ainult tööga. Ajaplaneerimise põhimõtted eeldavad, et iga inimese elus pole mitte ainult hoolikat, rasket tööd, vaid ka head puhkust. Viimane on jõu normaalse taastumise jaoks äärmiselt oluline - lõppude lõpuks ei jätku ilma selleta märkimisväärsete ja märkimisväärsete saavutuste jaoks piisavalt energiat.
4. samm
Kombineerige erinevate ülesannete täitmine (loomulikult mitte ühegi nende kvaliteedi kahjustamiseks). Näiteks oodake tööl mõne olulise faksi või e-kirja ootamise ajal lepingu ja muu täiesti erineva projektiga seotud dokumentide väljatöötamisel. Selle põhimõtte rakendamine majapidamistöödes on teil veelgi lihtsam: võite näiteks panna toitu multivarki, laadida nõudepesumasinat ja pesumasinat ning keskenduda sel ajal millelegi muule, mis nõuab rohkem teie tähelepanu kui ülaltoodud ülesandeid.
