Oskus oma aega korralikult juhtida on üks olulisemaid omadusi mitte ainult äriinimesele, vaid isegi koduperenaisele või koolipoisile. Pidage meeles, et harjumus oma tööpäevi ratsionaalselt korraldada ei ilmu koheselt - seda tuleb aastate jooksul arendada. Seega, et mitte enam väärtuslikke minuteid raisata, on parem seda alustada kohe.
Vajalik
- - kõigi teie lähituleviku asjade ja ülesannete loetelu;
- - nende tööalane ajakava;
- -päevik või planeerija.
Juhised
Samm 1
Looge päevik või lihtsalt märkmik, kuhu panete kirja kõik oma päevakajalised asjad. Kuid ärge arvake, et sellest saab teie jaoks kõigi haiguste imerohi - päevik on lihtsalt vahend, mis on teile kasulik, kui omandate ajaplaneerimise aluspõhimõtted, see tähendab töö kavandamise kunsti (ja mitte ainus kord. Just neid põhimõtteid peaksid mõistma kõik, kellel on väga puudu ajast isegi oma kohustuslike ja vältimatute asjade jaoks.
2. samm
Mõtle üle kõik praegused ülesanded, mille lahendamiseks pühendad tööpäevadele. Tihti juhtub, et paljud neist ülesannetest tuleb lahendada ja pealegi - samal ajal. Just see olukord põhjustab ajapuudust, närvipinget ja sellest tulenevalt depressiooni. Lõdvestu. Kõiki oma asju silmas pidades võite igal juhul leida viisi, kuidas pühendada neist igaühele nii palju aega kui vaja või vähemalt - nii palju kui võimalik füüsiliselt.
3. samm
Jagage kõik ülesanded mitmesse kategooriasse - teie planeerimise aluseks peaks olema ülesannete prioriteet, mis määrab nende järjestuse. Näiteks võite jagada praegused ülesanded kolme kategooriasse: kõige kiireloomulisemad, kõige kiireloomulisemad ja viivitused. Jagage iga oma tööpäev ajavahemikeks, otsustades samal ajal, milline neist on tõhusam ja milline vähem (näiteks sõltuvalt sellest, kas kuulute kategooriasse "öökullid" või "lõokesed").
4. samm
Planeerige oma iga päev, korreleerides kavandatud ülesannete prioriteeti ja töö efektiivsust teatud ajaperioodidel. Näiteks kui juhtum kuulub kõige pakilisemate kategooriasse, peaks see olema kavandatud päeva alguseks, kui pea on veel "värske", ja vähem kiireloomuline äri - õhtuks. Viivitamise küsimusi saab planeerida sellele päevale tingimusel, et pöörate neile tähelepanu ainult siis, kui kiirematele asjadele jääb aega. Samal ajal ärge kunagi tehke ühte asja kõige muu kahjuks, proovige järgida kavandatud ajakava ja lahkuda juhtumist, jõudes punkti, kui selleks ajaks on kavandatud sama oluline teistsuguse iseloomuga töö.
