Kõigi kiireloomuliste ja mitte nii oluliste asjade jaoks on hea koostada ilus ajakava. Kuid millegipärast pole kunagi võimalik graafikut täpselt järgida. Mõni ülesanne võtab esialgsest plaanitust kauem aega, teised jäävad graafikust hoolimata tähelepanuta ja ettenägematud asjaolud ilmnevad murettekitava sagedusega. Kuid siiski on ajakava järgimine ja kõigega sammu pidamine alati võimalik, kui arvestada mõne reegliga.
Juhised
Samm 1
Koostage igaks päevaks ajakava. Isegi kui teil on kuu või nädala jooksul tehtud ülesandeloend, ei võta see teie igapäevast planeerimist. Kuidas muidu saaksite oma elu juhtida, kui te ei suuda isegi ühte päeva planeerida?
2. samm
Kasutage paberiplaani. Ta ei karda voolukatkestusi ja arvuti rikkeid. Lisaks hoiab psühholoogide sõnul kõik paberile pastakaga kirjutatut inimese mällu paremini kui ekraanile jäädvustatud.
3. samm
Planeerimisel jagage oma tegevused viide rühma. Esimesse rühma kuuluvad väga kiireloomulised küsimused. Neid tuleb teha iga hinna eest. Võtke sellised asjad esiteks ette ka siis, kui olete laisk või te ei tea, kummal pool probleemi lahendusele läheneda. Teise rühma kuuluvad küsimused, mis on olulised, kuid mitte eriti pakilised. Soovitav on neid teha plaanipäraselt, kuid midagi halba ei juhtu, kui pisut tähtaegu nihutada. Kolmas rühm - asjad, mida saab kellelegi usaldada: kolleeg, alluv, mees, laps. Ja lõpuks kirjutage ajakavas ülesanded, millest põhimõtteliselt võib loobuda.
4. samm
Ärge määrake endale täpseid tähtaegu kuni minutini. Sa ei ole kiire elektrirong, vaid elus inimene. Kui kirjutate aruande mitte kell pool neli pärastlõunal, vaid kella kolmeks, ei juhtu midagi hullu. Lahendage mõni teine probleem oodatust kiiremini. Aga kui sa ei sobi enda seatud raamistikku, siis hakkad närviliseks, vihaseks saama ja seetõttu on graafiku järgimine veelgi keerulisem.
5. samm
Ärge süüdistage ennast, kui kõik planeeritud ja kavandatud alati ei õnnestu. Pidage meeles Pareto seadust. See ütleb, et inimene saavutab kahekümne protsendi tulemusest kahekümne protsendi jõupingutustega. Seevastu kaheksakümmend protsenti kõigist juhtumitest loovad vaid kakskümmend protsenti tulemustest. Teisisõnu, neli viiendikku ajast teete sisuliselt mittevajalikke asju. Nii et kas tasub ärrituda, kui midagi teie graafikust välja kukub?
