Mõned inimesed peavad ajapuudust loomulikuks seisundiks, samastades seda vajadusega. Pidevalt äritegevuses pole aega. Paljud ettevõtted kasutavad sellist poliitikat oma eesmärkide saavutamiseks personali ülekoormamise abil. Sellises režiimis pole lihtne elada, käitumine ja psüühika muutuvad järk-järgult. Tootlikkus langeb väga kiiresti. Et midagi südamega ja läbimõeldult teha, peate suutma teha pausi.
Mis sul plaanis on?
Enne oma päeva planeerimise alustamist peate mõistma, et see on hoolikas töö, te ei õpi seda kohe. Kuid siis võite saada vastutustundlikumaks ja organiseeritumaks inimeseks. Treenige end aktiivselt kellade, päevikute, korraldajate kasutamiseks. Pärast ärkamist proovige olla positiivses meeleolus, et oleks mõnus oma päeva ülesandeid alustada. Esitage endale järgmised küsimused: „kuidas see päev võib teid eesmärkidele lähemale tuua?“, „Kuidas saada sellest võimalikult palju rõõmu?“, „Mida saaksite teha oma elustiili säilitamiseks?“.
Esimene samm on üles kirjutada kõik täna tehtavad asjad. Lugege saadud ajaarvestajate loend hoolikalt uuesti läbi. Need võivad olla pausid sotsiaalvõrgustikes, sunnitud telefonivestlused vestluspartneri solvamise hirmus ja palju muud. Loobu sellest, mis sind ei huvita, mida sa ei taha. Nüüd sorteerige juhtumid. Märkate, et mõned neist on globaalsemad, teised väiksemad. Mõni on kiireloomuline, teine võib võtta veel paar päeva.
Olulised asjad - edasi
Tõstke täna esile oma peamised prioriteedid. See on peamine reegel - kõige mahukamate ja olulisemate asjade ettepoole seadmine. Ja kui need olulised asjad on hirmutavad ja te ei soovi neid endale võtta? Jaotage need mitmeks väikeseks, etappideks. Nii saate neid samme suure tehingu suunas vaheldumisi muude vähem tähtsate asjadega. Tuleb välja mingi lõõgastus ja aega kasutatakse ratsionaalselt. Nagu näitab praktika, näib juhtumit lihtsam läbi viia osade kaupa kui tervikuna. Sageli on nii suur asi, mille tähtaeg on ajas kaugel. Pange reegel, et teeksite iga päev midagi, et tuua ennast lähemale eesmärgi saavutamisele. Samamoodi jagage juhtum etappideks, võtke tükk päevas.
Treeni ennast korras olema. Korraldage oma töökoht nii, et te ei peaks paanikas pidevalt midagi otsima. Sellised toimingud võtavad palju aega. Asjade planeerimisel ärge keskenduge kellelegi teisele. Teil on oma tööaeg. Keskendage oma olulised asjad nendesse. Jätke väikesed vähem produktiivseks ajaks. Mõni inimene on varahommikust alates jõudu täis, teine on murtud ja vaevalt midagi arvab. Kuid viimane on õhtutundidel tõhusam. Loobu idealismist. Kui teile pakutakse abi või teate, et keegi saab aidata - võtke see vastu! On mõned perfektsionistid, kes tahavad kõike ise teha. Seetõttu pole neil aega midagi teha.
Asjade tegemisel minimeerige tootlikkuse kasvu. Tehke seda samas tempos, viige see kohe lõpule. Siis on seda raskem teha. Motiveerige ennast eelseisva vaheajaga, mille teete. Aja planeerimisel ärge unustage puhkust. Pange kirja oma puhkuseplaanid. See aitab teil väljastpoolt näha, mida täpselt teete. Kas surfate jälle Internetis ja raiskate oma aega. Puhkuse planeerimine võimaldab teil seda mitmekesistada ja mõista, mis teil puudu on.
