Kas teil on alati kuskil kiire, kuid samal ajal pole teil millekski aega ja olete igal pool hiljaks jäänud? Kas teil on kahju, et päevas on ainult 24 tundi? Kas te ei saa aru, kuidas teised inimesed suudavad oma ülesandeid täita? Vahepeal on see täiesti võimalik. Peamine on päeva korrektne korraldamine ja aja haldamine. Ajakorralduse nippe pole nii raske välja mõelda. Kui soovite õppida, kuidas ennast korraldada, siis on mõned näpunäited selle kohta, kuidas seda teha.
Juhised
Samm 1
Töö ja isikliku aja planeerimine aitab teil saada edukamaks inimeseks. Saate rohkem aega tegemiseks, mis tähendab, et teie tootlikkus suureneb. Võtke tühi paberileht ja kirjutage üles kõik ülesanded, mida peate päeva jooksul tegema. Määrake ligikaudne ajakulu selle või selle ülesande täitmiseks. Algul on teil raske sellest plaanist kinni pidada, sest esiteks peate seda meeles pidama, sellega pidevalt tutvuma ja teiseks ei pruugi te oma ülesannete täitmiseks kuluvat aega õigesti hinnata. Kuid katse-eksituse meetodil saate oma päevale tõhusa ajakava.
2. samm
Päevaplaani koostamisel tehke kindlaks põhi- ja kõrvalülesanded. Alustage kõige raskemate tegemistega, isegi kui need pole eriti nauditavad. Kuid te ei tohiks unustada ka kõrvalkohustusi, vastasel juhul võib selguda, et lükkate lihtsad ülesanded hilisemaks, seetõttu on neid palju ja peate kulutama aega nende rakendamisele.
3. samm
Jagage kõik ülesanded kiireloomulisteks ja kiireloomulisteks. Loomulikult peaks esmatähtsaks täitmisel olema esimene, kuid jällegi ärge unustage teist. Kui ülesannet ei pea praegu täitma, ei tähenda see, et võite selle unustada. Vastasel juhul on teil oht koguda palju selliseid ülesandeid, mis teie jaoks ootamatul viisil liiguvad teisest kategooriast esimesse.
4. samm
Õpi ära ütlema. Hoolitse enda eest, võib-olla pole teil aega enda jaoks midagi teha, kuna tegelete teiste inimeste asjade ja probleemidega? Siis säästab keeldumisvõimalus palju aega. Ja pole vaja karta inimese solvamist. Kui ütlete enesekindlalt “ei” ja põhjendate samal ajal oma keeldumist, siis keegi ei solvu.
5. samm
Isegi hädaolukorras proovige jääda rahulikuks. Paanikas langeb teie tootlikkus, kuna te ei tea, mida kõigepealt haarata. Selles olukorras on parem istuda, proovida rahuneda ja seejärel hinnata töö mahtu ja taset, tuua esile olulised ja kiireloomulised ülesanded ning asuda nende elluviimisele.
