Nii tihti seisame silmitsi tõsiasjaga, et ööpäevast ööpäevas ei piisa üldse selleks, et oleks aega kõike planeeritut teha. Püüame teha kõike korraga, ilma et paljud asjad lõpuni lõpule viidaks. Kuid sellise probleemiga tegelemiseks on suurepärane viis ja see on planeerimine.
Mida plaanitakse?
Planeerimine on aja ja muude ressursside optimaalse jaotamise protsess, mis on vajalik eesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks, samuti eesmärkide, eesmärkide ja tegevuste seadmine. Kõige sagedamini kasutatakse planeerimist erinevate organisatsioonide, firmade ja suurettevõtete tegevuses ning sel juhul räägime pikaajalisest planeerimisest, mis sisaldab plaani 5, 10, 20 või enamaks aastaks. Kuid inimene võib ja peab isegi planeerima kõigi oma asjade, olgu see siis töö-, kooli-, majapidamis- või isiklikud asjad, täitmise. Kõikide toimingute tegemiseks peate seadma prioriteedid, tuvastama olulised ja ebaolulised, kiireloomulised ja kiireloomulised asjad. Nii saame lahti tarbetutest asjadest, mis segavad meie tegevust ja produktiivset tööd.
Planeerimise eelised
üks. Sageli kujutleme tulevikule mõeldes oma peas ideaalset kuvandit ja mõtleme "jah, kunagi saavutan selle ka". Aga mis "see" ja millal see "kunagi" tuleb, pole täpsustatud. Kui hakkame mõtteid paberil sõnastama, saab eesmärk selgeks, hakkame mõistma, mida täpselt tahame ja kui kiiresti selle saavutame.
2. George Milleri seadus ütleb, et saame korraga mälus hoida 7 + -2 juhtumit. See tsoon hõlmab ka täiesti tarbetuid ülesandeid, mis tõrjuvad meie tähelepanu alt välja prioriteetsed ülesanded. Mõnikord hakkame midagi tegema ja siis meenub veel midagi, loobume esimesest asjast. Selle tulemusena alustame hulga ülesandeid, mis pole kunagi lõpule viidud. Planeerimine aitab teil ülesandeloendi korrastada. Näeme selgelt olulisi ülesandeid, mis tuleb praegu teha, ja ebaolulisi, mida saab edasi lükata. Kui tegevus on lõpule viidud, saab selle maha tõmmata, millel on ka tegevusele väga positiivne mõju, sest kujutame selgelt ette eesmärgi saavutamise raja ületamist.
3.. Kui lähenete plaani koostamisele adekvaatselt ja realistlikult, viiakse kõik asjad ellu tõhusalt ja rahulikus rütmis, ilma et inimene jõuaks kurnatuseni ja ei viiks teda selle teostamatusega nurka. Ja emotsionaalne seisund muutub palju positiivsemaks ja rahulikumaks, kui inimene teab täpselt, mida ta peab tegema.
4.. Kui meil on vaimse plaani rakendamisel raskusi, loobume sellest kiiresti. Kuid kui juba fikseeritud plaanis ilmnevad vead, saame need jälgida ja uue olukorra jaoks parandada, jätkates liikumist kavandatud eesmärgi suunas.
5. Kõik ülaltoodud üksused kokku moodustavad. Peaaegu kõik ärimehed ja edukad inimesed planeerivad lisaks oma päevale ka nädala, kuu ja isegi aasta. Nad eraldavad oma ajaressursid adekvaatselt ja teavad seetõttu täpselt, mis ajaks nad kõike teha saavad. Seetõttu aitab ressursside õige planeerimine kavandatud eesmärki saavutada väga suure tõenäosusega.
