Valmistute avalikuks esinemiseks ja olete veidi närvis, sest peate võõrastele millestki rääkima. Peate köitma publiku tähelepanu, hoidma seda ja edastama teabe publikule, et nad saaksid kõigest õigesti aru. Kas kavatsete klientidele uuest tootest rääkida või oma väitekirja kaitsta või loete mõnda heategevusürituse kõnet? Mis iganes on teie eesmärk, peate oma publikuga õigesti töötama.
Juhised
Samm 1
Pidage meeles, et teid tervitavad riided. Aruande lugemiseks lahkudes peate välja nägema laitmatu. Veenduge, et te kannaksite kvaliteetset, triigitud ja puhast ülikonda, kingad säraksid, juustega oleks kõik korras. Kui näete tõsine ja usaldusväärne, suhtub publik vähemalt teie kõne alguses austuse ja tähelepanuga ning seejärel peate publiku hoidmiseks rakendama kõneleja oskusi.
2. samm
Kõnet, mida kavatsete pidada, saab võrrelda avamerel ujuva veesõidukiga. Habras paat või luksuslik liinilennuk - mis on teie aruanne? Kas lõikate oma tekstiga rahulikult läbi inimeste tähelepanu lained või suudate vaevu pinnal püsida, riskides pidevalt kuulajate tähelepanu kaotamisega? Kui saalis haigutab vähemalt üks külaline, siis varsti märkate, et ülejäänud hakkavad tukkuma. Ehitage oma jutt nii, et see sisaldaks süžeed. Mõni nalja aitab lahjendada raportit, mis koosneb peamiselt väärtuste ja näitajate loetelust. Võimalusel kasutage visuaalseid abivahendeid. Mõned inimesed kuulevad teavet paremini, teised vajavad pilte ja graafikat. Iga publiku kuulaja tähelepanu äratamiseks kasutage kõiki võimalikke teabe edastamise meetodeid. Aruanne peaks ise olema loogiline, selgelt struktureeritud ja huvitav.
3. samm
Juhtub, et loetlete mõned numbrid ja teete neist järeldused, kuid andmeid on palju ja publik, kes jõudis teie mõtteni kiiremini, kui lõpetasite, hakkas mõnevõrra häirima ja igavlema. Mitte ükski inimene ei suuda pidevalt tajuda teavet, isegi olulist ja huvitavat. Seega, kui näete, et inimesed on väsinud, tehke paus. Publiku tähelepanu taastamiseks pühkige oma silmad publiku ümber. Publik hakkab teid uuesti vaatama ja teie kõnet tähelepanelikult kuulama.
4. samm
Hääl on teie peamine vahend, kui loete juttu. Võime kontrollida intonatsiooni, pausi, kusagil kiirendada ja kusagil häält aeglustada, tõsta või langetada - see kõik määrab aruande edukuse. Enesekindel ja tugev hääl on see, mis võimaldab teil tingimusteta publiku tähelepanu köita. Kui inimesed mõistavad, et teie kõne peegeldab seda, millesse te ise usute, et võtate oma sõnu tõsiselt, tekitab see tohutut huvi ja vastukaja.
5. samm
Ärge unustage pausi. Oma jutu olulistes punktides tehke publiku tähelepanu kogumiseks hetkeks paus. Kõnekiirus on väga oluline. Aeglane kõne loob usaldusväärse õhkkonna, kiirem kõne aga pinget. Välja arvatud muidugi see, kui kõneleja lihtsalt lobiseb põnevusest.
