"Pareto reegel" on võimalus saada maksimaalse tulemuse minimaalse energiatarbimisega ja märkimisväärselt suurendada efektiivsust absoluutselt igas ettevõttes. See on tõhus meetod tõhusa ettevõtte juhtimiseks.
Majandusteadlase Vilfredo Pareto poolt juba 19. sajandil avastatud seaduse peamine mõte on see, et mis tahes tegevusega, kui kasutate ainult 20% jõupingutustest, võite saada isegi 80% tulemusest ja kasumist. Seevastu 80-protsendilise tootlusega saavutatakse ainult 20% oodatud tulemusest. Sellest järeldub, et töö edukaks lõpuleviimiseks on vaja teha ainult kõige olulisemad toimingud, samas kui peamiste järel tehtavad jõupingutused toovad minimaalse efektiivsuse. Igas ettevõttes edu saavutamiseks on oluline välja selgitada põhipunktid, kõige soodsamad tingimused ja olulisemad ressursid, mis võivad anda olulise osa edust.
Efektiivsuse parandamine erinevates valdkondades
Toimivuse parandamiseks peate keskenduma kõige olulisematele ja kasulikumatele etappidele, mis võivad suurendada efektiivsust. Kui hajutate tähelepanu ja raiskate energiat suurele hulgale elementidele, pidades kõiki neist kasulikuks, ei õnnestu teil. "Pareto seadus" kogus tohutut populaarsust juba 19. sajandi 50ndatel ja seda kasutatakse tänapäevani aktiivselt erinevates tegevusvaldkondades, nimelt:
- reklaam - turundusteenused on välja selgitanud, et liiga vähe raha kulutatakse klientide ligimeelitamiseks, kes annavad liiga vähe raha;
- kaubandus - märkimisväärne osa ettevõtte kapitalist kulutatakse töötajatele, kes ei suuda ettevõttele tulu tuua, ja nende tegevuse produktiivsus on liiga madal;
- infotehnoloogia - selgus, et 80% arvuti tööajast kulub vaid 20% probleemide lahendamisele, misjärel spetsialistid hakkasid parandama arvutite võimekust, suurendasid nende funktsionaalsust ja tõusid liidriteks IT-ettevõtete seas;
- üksikisik - kui enne järgmise päeva algust analüüsite asju, mida tasub teha, ja selgitate välja olulisemad aspektid, viskate kõrvale teisejärgulised ja teete kõik endast oleneva, saate märkimisväärselt kiirendada kõigi jõudlust tööd ja lihtsustada oma elu. Lemmiktöö tegemine, mis on lõbus ja lihtne, annab teile suurema tõhususe kui tegevused, mis vajavad veel õppimist.
Efektiivsust saate parandada, kui määrate tööpäeva kõige produktiivsema ajaperioodi. Fakt on see, et iga inimene saab maksimaalselt töötada ainult teatud tundide jooksul ja on oluline kindlaks määrata selle tõusu tunnid. Isegi kui töötaja täidab oma kohustusi ainult 20% ajast, kuid täisvõimsusel, saab ta 80% tulemusest.
Enesearendamine vastavalt põhimõttele 20/80
Inimene ammutab suurema osa oma teadmistest kirjandusest. Kuid nagu selgub, ei anna tervelt 80% loetud raamatutest mingit positiivset tulemust või moodustab see ainult 20% efektist. Ja ainult 20 protsendil loetud kirjandusest on 80-protsendiline mõju. Seetõttu on oluline hoolikalt valida raamatud lugemiseks, mis aitavad teil kasvada, parandada sõnavara, õppida ja ennast vaimselt rikastada.
