Kes meist ei sooviks oma efektiivsust parandada? Ärge raisake aega tarbetutele ülesannetele, saavutage soovitud tulemused kiiremini? On olemas valmis lahendus - Pareto reegel. Selle põhimõtte abil on võimalik säästa lisaks ajale ka raha ja energiat.
Meie universum täidab mitmesuguseid seadusi, millest mõned on enamiku inimeste jaoks mõistatuseks. Peaaegu iga matemaatik ütleb enesekindlalt, et elutsükleid saab kirjeldada loogika ja arvude abil. Kuid populaarne on ka empiiriline tunnetusviis. Selle selget kinnitust tuleks pidada Pareto seaduseks või 80/20 põhimõtteks.
Põhimõtte olemus
Reegel on: ainult 20% pingutusest annab 80% tulemusest. Ülejäänud rakendatud jõud toovad ainult 20% tulemusest. Tuleb märkida, et seda reeglit on korduvalt tõestatud ja erinevaid katseid on läbi viidud. Seaduse avastamine kuulub Itaalia teadlasele Vilfredo Paretole.
Paljud edukad inimesed kasutavad aktiivselt Itaalia majandusteadlase tuvastatud mustrit. Teisisõnu, reegel ei tundu mitte ainult ilus, vaid on ka praktikas tõhus. Suurettevõtjad püüavad teha otsuseid, mis toovad nende ärile maksimaalset kasu.
Wilfredo uskus, et pädeva lähenemisviisiga kõige olulisemate ülesannete valimisel saate maksimaalselt kavandatud tulemuse. Muudel täiustustel pole mingit mõju. Analüüsi valdkonnas kasutatakse edukalt Pareto põhimõtet. Selle abiga on võimalik optimeerida mis tahes tegevust. Seda kasutatakse laialdaselt majanduses, juhtimises ja poliitikas.
Suhte täpsus võib olla küsitav. Numbrid pole siiski aksioom. Need on suunis. Pareto reegel näitab, et põhjused ja tagajärjed jaotuvad ebaühtlaselt. Seda on näha igas tegevusvaldkonnas. Ja arvväärtusi ei saa pidada olulisteks. Palju olulisem on nende näitajate lahknevuse fakt.
Viga
Mõistes, et vaid 20% toimingutest toob soovitud tulemuse, on inimene endiselt sunnitud kulutama ülejäänud 80% jõupingutustest. Vastasel juhul ei tööta see töö korraldamisel. Näiteks vajab klient vaid murdosa tootest, mida ettevõtja valmistab. Kuid tõenäoliselt pole tal hea meel, kui tarnija hakkab tootma ainult seda protsenti. Ta peab midagi valima. Ja seda loogikat saab jälgida igas tegevusvaldkonnas.
Seaduse tagajärjed
- Olulisi aspekte on vähe ja tohutu hulk ebaolulisi. Ainult väike osa tegevusest on edukas.
- Enamik tegevusi ei aita üldse soovitud tulemust saavutada. See on aja ja vaeva raiskamine.
- Tavaliselt erinevad saavutatud tulemused kavandatust.
- Märkimisväärne osa probleemidest toimub väikese arvu väga hävitavate jõudude süül.
Järeldused põhimõttest
- Pareto reegli rakendamiseks on vaja analüüsida alustatud projekte. Soovitatav on esile tuua põhipunktid. 20% jõupingutustest tuleks suunata nende rakendamisele.
- Enne kohustuse võtmist tasub reegel meelde jätta. Kui olete kindel, et ei saa uute ülesannetega tõhusalt töötada, on parem neist keelduda.
- Kõiki ülesandeid pole soovitatav täiuslikult täita. Soovitav on keskenduda energia kõige olulisemale. Peate oskama tähtsuse järjekorda seada.
- Pareto seadust on soovitatav kasutada alati ja igal pool. Järk-järgult saab analüüsist harjumuspärane tegevus, tänu millele on võimalik säästa energiat väiksemate ülesannete täitmisel ja anda kõike paremat nendes valdkondades, mis on tegelikult kasulikud.
Kuidas reeglit elus kasutada?
Esiteks. Märkimisväärne osa ajast tuleb kulutada sellele, millest tegelikult kasu on. Pürgiv ettevõtja saab kohe tohutu hulga sidemeid. Juttu tuleb koolisõpradest, klassikaaslastest, inimestest, kellega pidin kohtuma erinevatel üritustel jne. Paljud tuttavad ei saa ärist kasu. Seetõttu tuleks kogu tähelepanu pöörata ainult neile 20% -le inimestest, tänu kellele saab ettevõtlus käima. Kuid ülejäänud inimestega suhtlemist pole soovitatav täielikult katkestada.
Teiseks on 20% ajast 80% mälust. Igapäevane ajaviide ei too palju häid mälestusi. Seetõttu on soovitatav keskenduda ainult nendele toimingutele ja sündmustele, mis on tõesti olulised. On ebatõenäoline, et hiljem keegi mäletaks ärilist hommikusööki või mõnda muud foorumit.
Kolmandaks, olulised raamatud on lugemist väärt. Ainult 20% loetust on 80% kasulik. Väike osa raamatutest võib elus tõesti olulist rolli mängida ja kõigi ülejäänud lugemine raiskab ainult aega. Seetõttu peaks elus olema rohkem kohta kirjandusel, mis aitab kaasa emotsionaalsele, esteetilisele ja vaimsele haridusele.
Neljandaks on soovitatav esile tõsta ainult oluline, kõrvale heites kõik muu. Lugedes õpib inimene tohutult palju olulisi õppetunde, saab kogemusi. Raamatud sisaldavad aga palju teavet. See on teisejärguline süžee ja lüürilised kõrvalepõiked ning määratlused ja millegi loomise lugu. Peame õppima esile tooma ainult neid hetki, mis on teatud aja jooksul tõeliselt olulised ja pakuvad huvi.
Viiendaks peame prügikastist lahti saama. Ainult väikest osa asjadest kasutatakse pidevalt. Muud asjad segavad teie töökohta või riidekappi. Jätta on soovitatav vaid kõige hädavajalikumad asjad ja ülejäänud kas visatakse ära või pannakse minema. Oluline on järgida reeglit: kui te pole kaks aastat midagi kandnud ega kasutanud, siis pole see vajalik.
Järeldus
On vaja mõista, et Pareto põhimõte ei ole 100% õige seadus. 80/20 reegel on väga karm. See ei tööta alati. Seetõttu tuleb veenis arvestada, et töö ajal on vaja erinevatele teguritele pöörata erinevat tähelepanu, tk. need pole alati võrdselt olulised.
