Ajajuhtimine - ajaressursside ratsionaalse haldamise tehnoloogia - on meie ajal väga populaarne trend. Ajaplaneerimise seadused tõesti toimivad ja annavad tulemusi.
Juhised
Samm 1
Steve Taylori seadus
Lühidalt: toimingute järjekord mõjutab tõhusust.
Igal tegevusel on oma aeg. Töö valik peaks vastama teie meeleolule. Kui olete täis energiat ja otsustavust, tehke kõige sisukamat tööd; kui tunnete energiapuudust - võtke rutiin (sortige pabereid, sorteerige post).
Mida see meile annab?
Keerulised ülesanded lahendatakse energia tipptõusul (tulemus saavutatakse võimalikult lühikese aja jooksul ja energiasäästuga).
2. samm
Henry Laborite seadus
Henry Laborite uskus, et inimene on alati valmis tegema seda, mis talle naudingut pakub. Seetõttu on see, kes teeb oma lemmik asju, väga tõhus. Kuid kahjuks töötab enamik meist "armastamata" töödel või peab tegema "armastamata" rutiinseid ülesandeid. Kui teil on ebameeldivaid asju, mida te tõesti ei soovi teha, ärge lükake neid edasi. Kasutage konna neelamise meetodit. Konnad on teie kõige vähem lemmikud asjad - sööge vähemalt üks "konn" päevas ja tehke siis seda, mida peate tasuks. Olge kindel: te ei kogu kunagi mäge tüütutest pisiasjadest.
3. samm
Tõelise huvi seadus
Mida suurem on huvi mis tahes ameti vastu, seda kiiremini aeg möödub. Loome huvi ja motivatsiooni ning töötame tõhusamalt. Peamine on mitte minna äärmustesse: peate meeles pidama, kuhu lähete ja et teil on ikkagi pere, keha, tervis, sõbrad, suhted, lõpuks magage!
4. samm
Stagnatsiooniseadus, s.t. vähene areng
Teatud tulemuste saavutamisel väheneb efektiivsus. Teel eesmärgi poole saabub hetk, mil ilmnevad esimesed tulemused - oluline on sel hetkel mitte lõdvestuda ja mitte kaotada kontrolli olukorra üle. Iga peatus viib tulemuse vähenemiseni, mida on väga raske taastada. Tuleb liikuda samm-sammult eesmärgi poole. Siis ei vähene jõudlus.
5. samm
Paretto seadus
20% tegevustest toob 80% edukatest tulemustest. Seega on kakskümmend protsenti kõigist asjadest elus kõige olulisemad. On vaja neid õigesti tuvastada ja teha iga päev.
Pareto põhimõte ajahalduses on lihtne: analüüsige kõiki selle päeva ülesandeid, valige need, mis viivad lõpptulemuseni, ja tõmmake kõik kasutud tegevused ülesandeloendist välja.
6. samm
Parkinsoni seadus
Igale tööle kulutatakse nii palju aega, kui selle jaoks eraldati. Plaanisin dokumendid ette valmistada 1 päevaga, selle aja jooksul valmistute ette, sama päevaks planeerite ka 2 päeva - kahe päeva pärast valmistate ette. See tähendab, et mida rohkem on meil aega tööks, seda rohkem aega see võtab.
Igal teosel peaks olema nn tähtaeg, kuna see suurendab oluliselt efektiivsust. Efektiivsus suureneb alati ajalimiidi kasutamisel. Me määrame endale ajapiiraja ise.
