Oskus oma aega õigesti juhtida aitab inimesel kõigega kursis olla ja hiljaks ei jää. Päevas on võimatu lisatunde leida, kuid teie võimuses on aega õigesti korraldada ja see enda jaoks tööle panna.
Ajajuhtimine on pühendatud psühholoogia ühele harule - ajajuhtimisele, mille põhiülesanne on õpetada inimest peamist sekundaarsest eraldama. Enesehaldusspetsialist L. Seivert nendib: "Igaüks, kes valmistab oma tööpäeva regulaarselt ette kümme minutit, hoiab kokku kuni kaks tundi aega ja tal on garanteeritud paremini." Kahtlemata on jumalateenistusel päeva korraldamine lihtsam kui üksluine koduelu, millesse erinevad "aja neelajad" üritavad end iga natukese aja tagant kiiluda. Näiteks kohe, kui olete alustanud midagi olulist, helises telefon ja teie sõber kiirustas teile viimaseid uudiseid rääkima. Olles otsustanud oma e-maili läbi vaadata, vaatate minut aega kõiki sotsiaalseid võrgustikke ja hängite pikka aega Internetis. Selle tulemusena olete pidevalt hõivatud, kuid teil pole tegelikult aega midagi teha, lämbudes kiirete ja kiireloomuliste asjade voos. Just sellist olukorda saab vältida selge eesmärgi seadmisest ja tavalisest paberist koos kirjalike juhtumitega.
Peamine tööriist aja kontrollimiseks on planeerimine. Proovige üles kirjutada oma plaanid ja mõtted ning postitada märkmed silmatorkavasse kohta. Seega mõtled ja korraldad tahes-tahtmata asjad läbi ning loendid suunavad su mõtted õigesse suunda. Toimub pikaajaline ja lühiajaline planeerimine. Pikaajaline on loetelu asjadest, mis tuleb teha nädala või kahe pärast, lühiajaline on see, mis tuleb teha ühe päevaga. Kõigepealt otsustage oma pikaajaliste plaanide üle. Mõelge, mida sel nädalal teha. Pange vihikusse kirja kõik asjad kõige väiksematest suurimateni: sõbrannale õnne sünnipäevaks soovimiseks, toidukaupade ostmiseks, kommunaalmaksete tegemiseks jne. Koostades nädala ülesannete loendi, on teil ettekujutus eelseisvast töörindest ja kindlasti ei jää te millestki ilma.
Lühiajaline planeerimine hõlmab eeloleva päeva peamiste asjade kindlaksmääramist juba enne selle saabumist, näiteks eelmisel õhtul. Teie alateadvus häälestub nende elluviimisele eelnevalt ja hommikul saate oma plaane täielikult relvastatud kujul ellu viia. Istuge maha ja kirjutage see punkt-punktilt üles, valides nädala planeerimisest ülesandeid ja lahjendades neid päevakavaga. Päeva ülesandeloendisse saate lisada midagi järgmist: küpseta hautatud puuvilju, minge kliinikusse, tehke lapsega matemaatikat, triikige pesu, lugege raamatut, võtke köögis kapp lahti jne. Selles sisalduvate ülesannete tähtsus peaks olema astmeline, teisejärgulised peaksid alluma peamistele. Kui olete tuvastanud, millised üksused on kõige olulisemad, tõmmake need alla. Selliseid ülesandeid ei tohiks olla palju, mitte rohkem kui kaks või kolm. Proovige iga punkti jaoks määrata ajavahemik, millal seda või teist ülesannet täidate.
Igapäevases ülesandeloendis on enamik ülesandeid tavalised - rutiinsed. Treenige neid teatud ajal tegema, siis saavad nad tuttavaks ja ei ole koormavad. Näiteks pange oma voodi kohe pärast ärkamist, tehke enne hommikusööki harjutusi ja enne magamaminekut peske kindlasti nõud, et saaksite hommikul puhastatud kööki tulla. Kui olete päevaplaani koostanud, märkate, et mõningaid asju saab teha korraga. Näiteks võtke kapp lahti ja küpsetage õhtusöök, tehke koostööd lapsega ja triikige mehe särke.
